Polityka prywatności

Wersja robocza do publikacji · obowiązuje od [DATA PUBLIKACJI]

Treść polityki

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest WikTymOne Mateusz Czorniczek, ul. Prószkowska 9b, Opole, NIP [NIP], REGON [REGON]. W sprawach danych osobowych można pisać na [E-MAIL] albo dzwonić: [TELEFON]. Firma nie powołała inspektora ochrony danych, bo skala przetwarzania tego nie wymaga.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Wyłącznie te, które sam podajesz w formularzach i w rozmowie telefonicznej. Strona nie profiluje użytkowników i nie łączy danych z zewnętrznych źródeł.

Formularz	Dane	Po co
Zgłoszenie prywatne	imię, telefon, opcjonalnie adres lub dzielnica, opis problemu, pilność	oddzwonienie, wycena, umówienie przyjazdu
Zapytanie firmowe	nazwa firmy lub wspólnoty, osoba do kontaktu, telefon, e-mail, rodzaj obiektu, opis	przygotowanie oferty, kontakt w sprawie współpracy
Rekrutacja	imię, telefon, e-mail, stanowisko, doświadczenie, plik CV	przeprowadzenie rekrutacji na wskazane stanowisko

Każdy formularz ma pole-pułapkę niewidoczne dla ludzi (ochrona przed spamem) i minimalny czas wypełnienia. Nie zbieramy przez nie żadnych dodatkowych danych.

3. Na jakiej podstawie i jak długo

• Zgłoszenie prywatne i zapytanie firmowe: działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora w postaci obsługi zapytań i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane zgłoszeń, które nie skończyły się zleceniem, usuwamy po [OKRES - np. 12 miesięcy]. Dane ze zleceń przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku).
• Rekrutacja: dane w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, pozostałe dane podane dobrowolnie w CV - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dokumenty usuwamy po zakończeniu rekrutacji, najpóźniej po [OKRES - np. 3 miesiącach], chyba że wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.
• Kontakt telefoniczny: notatki z rozmowy (adres, objaw, termin) traktujemy tak samo jak zgłoszenie z formularza.

4. Komu dane są powierzane

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane do celów marketingowych. Powierzamy je wyłącznie podmiotom, bez których strona i obsługa zgłoszeń nie mogłyby działać:

• Hosting strony: [DOSTAWCA HOSTINGU - ustalany przy publikacji].
• Wysyłka wiadomości z formularzy: [OPERATOR WYSYŁKI - ustalany przy publikacji].
• Przechowywanie plików CV: [SERWIS DO PLIKÓW].
• Biuro rachunkowe - w zakresie danych na fakturach.

Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, robi to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Listę dostawców aktualizujemy w tym miejscu przy każdej zmianie.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę na przetwarzanie możesz wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Wystarczy wiadomość na [E-MAIL]. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu nie oddzwonimy, a bez CV nie przeprowadzimy rekrutacji.

6. Cookies i statystyki

Strona domyślnie nie ustawia plików cookies i nie uruchamia żadnych narzędzi statystycznych ani reklamowych. Nie ma tu baneru zgód, bo nie ma na co wyrażać zgody. Jedyne dane techniczne to standardowe logi serwera (adres IP, czas żądania, adres strony), przechowywane przez dostawcę hostingu w celach bezpieczeństwa.

Jeżeli w przyszłości włączymy statystykę odwiedzin albo mapę dojazdu osadzoną z zewnętrznego serwisu, pojawi się tutaj osobny punkt i baner z możliwością odmowy - narzędzia te nie uruchomią się przed Twoją decyzją.

7. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Administratorem danych podanych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest WikTymOne Mateusz Czorniczek (dane w punkcie 1). Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w zgłoszeniu. Podstawą przetwarzania danych wymienionych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest obowiązek prawny i działania przed zawarciem umowy; pozostałe dane, które zamieścisz w CV, przetwarzamy na podstawie Twojej zgody wyrażonej przez ich przesłanie.

Dane usuwamy po zakończeniu rekrutacji, najpóźniej po [OKRES - np. 3 miesiącach]. Jeżeli chcesz, żebyśmy zachowali zgłoszenie na przyszłe rekrutacje, dopisz to w wiadomości - wtedy przechowamy je przez [OKRES - np. 12 miesięcy]. Przysługują Ci prawa opisane w punkcie 5. Podanie danych w zakresie z Kodeksu pracy jest konieczne do udziału w rekrutacji; podanie pozostałych jest dobrowolne.

8. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych - na przykład gdy dochodzi nowy dostawca. Data na górze strony mówi, która wersja obowiązuje.